Analyst, Finance and Accounting
Halifax, NS
Ref#: 2018- FA

The Atlantic Pilotage Authority (APA) is a Federal Crown Corporation responsible for providing a safe and efficient marine pilotage service in Atlantic Canada.

We are currently seeking an Analyst, Finance and Accounting for our Halifax head office. Reporting to the Chief Financial Officer (CFO), the Analyst will be responsible for professionally supporting the financial self-sufficiency of the Authority. The successful incumbent must be a self-motivated team player capable of functioning in a dynamic environment. S/he must possess a strong financial knowledge, have proven ability to take initiative and be an energetic team player. S/he must meet the key criteria as outlined below to qualify:

Position Overview
The Analyst, Finance and Accounting will perform complex professional tasks related to financial accounting. With care and consideration for established accounting standards, the assigned responsibilities will include, but are not limited to, the following:
  • Accurate preparation and execution of various biweekly and monthly payroll functions and remittances.
  • Preparing monthly, quarterly, and annual financial statements including all adjusting entries, calculations, estimates, and exhibits.
  • Completion of Monthly Bank Reconciliations.
  • Completion of monthly HST/GST returns.
  • Performance of financial reconciliations and account balancing as required.
  • Supervision of the accounts payable/receivable areas and provide advice and guidance to assure they are performed properly.
  • Provision of guidance to other personnel and solve problems in all aspects of the financial operation as required.
  • Analysis of monthly operating results against budget.
  • Provision of financial analysis of various aspects of the company's operations, including financial outlooks and individual port analysis.
  • Accurate preparation of financial statements and reports as required by the CFO using word processing, spreadsheets, and accounting software. These documents will include confidential reports required under the Financial Administration Act and confidential reports to the Board of the Authority and its Committees.
  • Assistance with the company’s financial planning and budget management functions: Preparation of final budgets and forecasts, and monitoring performance against those benchmarks by various departments and personnel.
  • Assistance in the preparation and submission of the Annual Corporate Plan to Transport Canada and a number of other reports required by the Government.
  • Assist CFO in all audits including preparation of audit documents, acting as a primary contact for the auditors and providing recommendations for and implementation of noted procedural improvements. Performing other internal audit functions when required.
  • Assisting with the preparation of the official annual report - the design, provide financial results, and contribute to the analysis and content.
  • Special projects or studies as required by CFO or CEO.
QualificationsPersonal Effectiveness
  • Strong English written and verbal communication skills. Fluency in French considered an asset.
  • Analytical and problem-solving skills.
  • Dedication and strong work effort.
  • Strong time management skills.
  • Aptitude to multitask with many interruptions in a continually changing office environment.
  • An ability to build valuable relationships with internal and external stakeholders.
  • Proven strong leadership skills with an ability to make educated decisions and understand financial documentation to make recommendations to senior management.
Technical Expertise
  • Must hold a minimum of three (3) year of relevant working experience, where s/he has been progressively responsible for accounting and financial operations.
  • Must hold a Chartered Professional Accountant designation (CPA), submission of program grades will be required.
  • Must hold a university degree in an applicable accounting, finance, economics or business-related program. A Master of Business Administration or Master of Public Administration degree will be considered an asset.
  • Strong aptitude with computer applications, including Microsoft Office, financial accounting software, and applicable database applications.
  • Experience working with internal or external audit criteria considered an asset.
How to apply
If you are interested in this exciting opportunity, please forward your resume and required qualification documentation to HR@atlanticpilotage.com. Applicants must provide certification documents before the closing date of July 6th, 2018 at 1600hrs to be considered for the position, no exceptions. For more information, please visit: https://www.atlanticpilotage.com/news/job-opportunities/

The Atlantic Pilotage Authority would like to thank all applicants for their interest. All applications will be treated in the strictest confidence.

The Authority adheres to the spirit of Employment Equity Program. Learn more about the APA at www.atlanticpilotage.com


Analyste, Finances et comptabilité
Halifax (Nouvelle-Écosse)
No de référence : 2018- FA

L’Administration de pilotage de l’Atlantique (APA) est une société d’État fédérale chargée de fournir un service de pilotage maritime sécuritaire et efficace dans le Canada atlantique.

Nous sommes à la recherche d’un analyste, Finances et comptabilité pour notre bureau d’Halifax. Relevant du chef des affaires financières, l’analyste sera chargé de soutenir professionnellement l’autonomie financière de l’Administration. Le titulaire du poste doit être un coéquipier motivé, capable de fonctionner dans un environnement dynamique. En plus de posséder de solides connaissances financières, il doit avoir un esprit d’initiative avéré et être dynamique. Il doit aussi remplir les critères essentiels décrits ci-dessous pour se qualifier.

Aperçu du poste
L’analyste, Finances et comptabilité accomplira des tâches professionnelles complexes liées à la comptabilité financière. Ses responsabilités, qui s‘aligneront sur les normes comptables établies, consisteront notamment à :
  • Préparer et exécuter diverses fonctions et remises de paie bimensuelles et mensuelles;
  • Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris l’ajustement des entrées, calculs, estimations et pièces justificatives;
  • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels;
  • Préparer les remises de TVH et TPS mensuelles;
  • Effectuer des rapprochements financiers et règlements de comptes, au besoin;
  • Superviser les comptes créditeurs et débiteurs, et fournir des avis et conseils pour s’assurer qu’ils sont administrés convenablement;
  • Conseiller les autres employés et résoudre les problèmes liés à tous les aspects des opérations financières, au besoin;
  • Analyser les résultats d’exploitation mensuels par rapport aux prévisions;
  • Fournir une analyse financière des divers aspects des opérations de l’entreprise, notamment les projections financières et les analyses individuelles des ports;
  • Préparer avec exactitude les états et les rapports financiers exigés par le chef des affaires financières à l’aide d’outils de traitement de textes, de chiffriers et de logiciels comptables. Ces documents incluront des rapports confidentiels requis en vertu de la Loi sur l’administration financière et destinés au conseil d’administration de l’APA et à ses comités;
  • Aider à faire la planification financière et la gestion budgétaire de l’entreprise; Préparer les projections et budgets définitifs, et surveiller le rendement par rapport aux points de comparaison des différents services et employés;
  • Aider à préparer le plan d’entreprise annuel devant être soumis à Transports Canada ainsi que plusieurs autres rapports exigés par le gouvernement;
  • Aider le chef des affaires financières lors des audits, notamment en préparant les documents à auditer, en servant de personne-ressource principale pour les auditeurs, et en recommandant et en mettant en oeuvre les améliorations de procédures signalées. Remplir d’autres fonctions d’audit interne au besoin;
  • Aider à préparer le rapport annuel officiel – cela consiste à le concevoir, à communiquer les résultats financiers, et à contribution à l’analyse et au contenu;
  • Mener des études et projets spéciaux à la demande du chef des affaires financières ou du chef de la direction.
Compétences
Efficacité personnelle
  • Aptitudes marquées pour la communication écrite et orale en anglais. Maîtrise du français, un atout
  • Esprit analytique et capacité de résoudre les problèmes
  • Dévouement et attitude très consciencieuse au travail
  • Gestion très efficace du temps
  • Capacité à mener de front plusieurs tâches avec de nombreuses interruptions dans un bureau dont l’environnement change continuellement
  • Talents forger de bonnes relations avec les parties prenantes en interne et à l’extérieur
  • Aptitudes avérées et poussées pour le leadership, et capacité de prendre des décisions éclairées et de comprendre les documents financiers pour faire des recommandations à la haute direction Expertise technique
  • Minimum de trois années d’expérience professionnelle pertinente, avec prise en charge graduelle des opérations comptables et financières
  • Désignation de comptable professionnel agréé (CPA); notes du programme exigées
  • Diplôme universitaire d’un programme applicable en comptabilité, finance, économie ou un domaine lié aux affaires. Maîtrise en administration des affaires ou en administration publique, un atout
  • Aptitudes marquées pour les applications informatiques, notamment Microsoft Office, logiciels de comptabilité financière et applications de bases de données pertinentes
  • Expérience consistant à travailler selon des critères d’audit interne ou externe, un atout
Appliquer
Si ce poste passionnant vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, une lettre de présentation précisant la zone pour laquelle vous soumettez votre candidature et les documents appropriés HR@atlanticpilotage.com . Les candidats doivent faire parvenir les certificats avant la date de clôture afin d’être pris en considération pour le poste. La date limite est le 6 julliet 2018 à 16 h HA, sans exception. Pour plus d'informations, visitez: https://www.atlanticpilotage.com/fr/nouvelles/possibilites-demploi/

L’Administration de pilotage de l’Atlantique tient à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité. L'Autorité adhère au programme d'équité en emploi